Bezpieczeństwo danych, cyberbezpieczeństwo, bezpieczeństwo IT…  Czy też macie wrażenie, że słowo „bezpieczeństwo” w kontekście danych jest odmieniane przez wszystkie przypadki? W Promomanagerze nie tylko mamy takie wrażenie, ale jesteśmy wręcz przekonani, że przechowywanie danych zarówno użytkowników systemu, jak i Waszych klientów zostawiających swoje dane w formularzach musi się odbywać przy zastosowaniu najwyższych standardów bezpieczeństwa.

Garść informacji, czego wymaga prawo od każdego podmiotu przechowującego dane osobowe:

• zabezpieczenie hasłem zewnętrznych urządzeń (np. pendrive, czy dysk zewnętrzny), na których dane są przechowywane
• ograniczenie dostępu do baz danych i informacji – tylko osoby, dla których dostęp do danych jest niezbędny do wykonania danej pracy, powinny go posiadać,
• zapewnienie, by kopie danych znajdowały się w innym miejscu niż oryginały danych

Brzmi jak oczywistość, jednak wiemy z rynku, że bywa z tym różnie. Ale nie u nas!

Podczas tworzenia Promomanagera, kwestie przechowywania danych oraz ich bezpieczeństwa były dla nas kluczowe. Dlatego też podjęliśmy kilka kluczowych decyzji:

• dane przechowywane są na fizycznych serwerach, kolokowanych w jednym z najbezpieczniejszych centrów danych w Polsce – rozwiązania chmurowe są bardzo wygodne i coraz lepiej zabezpieczone, ale nigdy nie wiadomo, gdzie fizycznie są przechowywane dane i czy jest to obszar Unii Europejskiej,
• system posiada różne poziomy dostępu, dzięki czemu możesz skonfigurować swoje akcje w taki sposób, że każdy z pracowników ma dostęp jedynie do danych zbieranych we własnych działaniach, a do wszystkich danych zebranych przez firmę ma dostęp jedynie wyznaczona osoba (jedna lub kilka)
• regularnie przeprowadzamy audyty bezpieczeństwa. Wykorzystujemy do tego zarówno skany typu black box (symulacja zewnętrznego cyber ataku) jak i white box (sprawdzanie ewentualnych podatności już na etapie tworzenia kodu), a wykryte podatności są niezwłocznie naprawiane.

Nasze podejście do sposobu przechowywania danych ma jeszcze jedną ważną zaletę: wyobraź sobie sytuację, w której zbierasz dane z różnych źródeł. Na przykład akcje marketingowe organizuje dla Ciebie kilka różnych podmiotów. Po zakończeniu każdej akcji dostajesz od podwykonawcy plik z bazą uczestników. Takie pliki od wszystkich podwykonawców musisz odpowiednio przechowywać, a jeśli chcesz je wykorzystywać do dalszych działań marketingowych – ciągle aktualizować. Brzmi jak dużo pracy i koniecznej uważności. Dlatego część firm rezygnuje z tworzenia bazy wszystkich uczestników akcji promocyjnych, a tym samym z możliwości prowadzenia dalszej komunikacji z konsumentami.

Z pomocą przychodzi Promomanager, dzięki któremu każdy ze współpracujących z Tobą podmiotów może mieć dostęp tylko do danych, pozyskanych w swoich akcjach, a Ty, jako użytkownik z najwyższym poziomem dostępu, widzisz je wszystkie. Wiesz kto wyraził zgodę na komunikację marketingową i możesz centralnie prowadzić takie działania skierowane do całej bazy. Co więcej, baza jest zawsze aktualna, a dostęp do niej masz 24/7.

Zainteresowaliśmy Cię? Zadzwoń do nas (tel. 792 417 406) i dowiedz się jak możesz wykorzystać Promomanagera w Twojej firmie. Możesz również zostawić swoje dane – na pewno oddzwonimy https://promomanager.pl